Utilizzo Locali Comunali

soggetti pubblici, enti, associazioni, fondazioni, imprese e privati

 Museo Civico del Torrione;
 Chiostro di San Francesco;
 Villa La Colombaia;

Attraverso il servizio, il Comune mette a disposizione, nel rispetto della normativa vigente e delle disposizioni regolamentari, gli immobili per lo svolgimento di iniziative compatibili con la natura e la destinazione culturale dei luoghi.

Possono accedere al servizio tutti i soggetti che intendano realizzare manifestazioni, eventi culturali, convegni, seminari, mostre, concerti, spettacoli, presentazioni editoriali, attività didattiche, iniziative di promozione territoriale, produzioni cinematografiche, televisive, fotografiche, campagne di comunicazione, attività di ricerca, nonché ogni altra iniziativa ritenuta coerente con le finalità di valorizzazione del patrimonio culturale comunale.

1. presentazione dell'istanza mediante apposita modulistica (allegato A);
2. verifica della completezza documentale;
3. valutazione tecnico-amministrativa della compatibilità dell'iniziativa con le caratteristiche del bene richiesto;
4. eventuale acquisizione di autorizzazioni, pareri o nulla osta previsti dalla normativa vigente;
5. determinazione del canone e degli eventuali costi accessori;
6. rilascio dell'atto di concessione contenente le prescrizioni operative e le condizioni di utilizzo;
7. monitoraggio dello svolgimento dell'iniziativa e verifica del rispetto degli obblighi assunti dal concessionario.

L'istruttoria tiene conto, tra l'altro, della rilevanza culturale dell'iniziativa, della sua capacità di promuovere il territorio, dell'impatto sul bene culturale, delle esigenze di tutela e conservazione, della sicurezza dei partecipanti, della compatibilità logistica e tecnica, nonché dell'eventuale interferenza con altre attività istituzionali o con la normale fruizione pubblica del sito.

Il servizio disciplina inoltre gli aspetti economici connessi alla concessione, prevedendo tariffe differenziate in funzione della tipologia del bene, della durata dell'utilizzo, della natura dell'iniziativa e dei servizi richiesti, con la possibilità di applicare riduzioni o esenzioni nei casi previsti dal Regolamento.

Per garantire uniformità amministrativa e trasparenza procedimentale, il servizio è corredato da specifici allegati che costituiscono parte integrante del sistema di gestione delle concessioni:

Allegato A – Modello di istanza, contenente la modulistica per la presentazione della richiesta e la raccolta delle informazioni necessarie all'istruttoria;
Allegato B – Tariffario, recante le tariffe applicabili, le riduzioni, le esenzioni e gli eventuali servizi accessori;
Allegato C – Atto di concessione, contenente il disciplinare contrattuale che regola i rapporti tra il Comune e il concessionario;
Allegato D – Linee guida tecniche, contenente le prescrizioni operative per gli allestimenti, la sicurezza, la tutela dei beni e le modalità di utilizzo degli spazi.

L'intero servizio è improntato ai principi di legalità, imparzialità, trasparenza, economicità, efficienza amministrativa, valorizzazione del patrimonio culturale, sostenibilità gestionale, tutela dell'interesse pubblico e promozione dello sviluppo culturale, turistico e sociale della comunità locale.

L'istanza deve essere compilata in ogni sua parte e sottoscritta dal richiedente, allegando la documentazione richiesta, tra cui, ove necessario:

1. programma dettagliato dell'iniziativa;
2. progetto di allestimento e planimetrie degli spazi interessati;
3. cronoprogramma delle attività di allestimento, svolgimento e disallestimento;
4. documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature e agli allestimenti temporanei;
5. polizza assicurativa, ove prevista;
6. ulteriori autorizzazioni o documenti richiesti dalla normativa vigente o dal Regolamento.

La domanda deve essere presentata via pec a protocollo@pec.comune.forio.na.it all'attenzione del responsabile del V settore e dell'ufficio Beni Culturali, entro i termini previsti dal Regolamento (sei mesi se necessario il parere della sovraintendenza, 30 gg in caso contrario). 

Gli uffici competenti verificano la completezza della documentazione e valutano la compatibilità dell'iniziativa con le caratteristiche del bene richiesto, le esigenze di tutela e conservazione, la sicurezza dei luoghi e l'interesse pubblico.

Qualora necessario, il Comune può richiedere integrazioni documentali o chiarimenti. Al termine dell'istruttoria viene comunicato l'esito della richiesta. In caso di accoglimento, il richiedente riceve l'atto di concessione, contenente le condizioni di utilizzo, gli eventuali canoni da corrispondere e le prescrizioni tecniche da rispettare durante l'utilizzo del bene.

Per presentare la richiesta di concessione temporanea di un bene culturale comunale occorre compilare e sottoscrivere il Modello di istanza (Allegato A) in cui si richiede di:

1. indicare il bene culturale per il quale si richiede la concessione, le date e gli orari di utilizzo;
2. descrivere dettagliatamente l'iniziativa proposta, specificandone finalità, programma, numero previsto di partecipanti e modalità di svolgimento;
3. allegare un documento di identità del richiedente o del legale rappresentante in caso di firma non digitale;
4. allegare la documentazione tecnica eventualmente richiesta dal Regolamento, quali planimetrie, progetto di allestimento, cronoprogramma, schede tecniche di impianti e attrezzature o altra documentazione utile alla valutazione dell'istanza;
5. presentare la documentazione relativa alla copertura assicurativa che verrà stipulata in caso di concessione.

L'Amministrazione può richiedere documentazione integrativa qualora necessaria per completare l'istruttoria o per verificare la compatibilità dell'iniziativa con le esigenze di tutela, conservazione e sicurezza del bene culturale.

A conclusione dell'istruttoria, qualora la richiesta sia accolta, il Comune di Forio rilascia un provvedimento di concessione temporanea d'uso del bene culturale comunale, contenente:

il bene oggetto della concessione;
il periodo e gli orari di utilizzo autorizzati;
le attività consentite;
le eventuali limitazioni e prescrizioni da rispettare;
il canone o le tariffe dovute, se previste;
gli obblighi del concessionario;
le condizioni tecniche e organizzative per l'utilizzo del bene, richiamando le disposizioni dell'Atto di concessione (Allegato C) e delle Linee guida tecniche (Allegato D).

Nel caso in cui la richiesta non possa essere accolta, il Comune comunica al richiedente il provvedimento motivato di diniego, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

La concessione temporanea d'uso dei beni culturali comunali è soggetta al pagamento delle tariffe e degli oneri previsti dal Tariffario per la concessione temporanea d'uso dei beni culturali del Comune di Forio (Allegato B).

L'importo dovuto è determinato in relazione alla tipologia del bene richiesto, alla durata e modalità di utilizzo, alla natura dell'iniziativa, ai servizi eventualmente richiesti e agli ulteriori costi connessi alla gestione e alla tutela del bene.

Il pagamento del canone e degli eventuali costi accessori deve essere effettuato secondo le modalità e nei termini indicati dal Comune prima dell'utilizzo del bene, salvo diverse disposizioni previste dal Regolamento o dall'atto di concessione.

Sono previste eventuali riduzioni, esenzioni o maggiorazioni nei casi disciplinati dal Regolamento e dal Tariffario vigente.